A Gestão Comercial Cegid Eticadata é uma ferramenta de gestão que possibilita controlar todo o departamento comercial da sua empresa, de maneira rápida e simples. Com este software de gestão empresarial, poderá facilmente reduzir custos e maximizar as receitas.
Porque é tão importante usar as ferramentas certas?
Gerir um negócio não é fácil mas também não precisa ser tão difícil e trabalhoso. Uma vez que, acreditamos que, para se conseguir atingir os objetivos, nem sempre o mais importante é trabalhar muito mas sim trabalhar bem. É por este mesmo motivo que vos apresentamos o módulo de gestão comercial da Cegid Eticadata. Mas vamos ao que interessa, quer saber o que faz, na prática?
Encomendas e Orçamentos:
- gestão de orçamentos com controlo do estado e validade;
- tratamento de reservas ao stock, à encomenda do fornecedor ou do armazém;
- sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores multicritério;
- satisfação automática de encomendas de clientes;
- adiantamentos nas encomendas;
Compras:
- processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de encomendas;
- conversão de documentos;
- introdução de encargos e afetação ao custo dos artigos;
- atualização automática de preços de venda, aquando da compra;
- geração automática de liquidações;
- devoluções a fornecedor pelo preço de custo da compra.
Stocks
- multiarmazém com gestão de stocks por localização;
- sistema de inventário permanente ou intermitente e método de custeio das saídas pelo CMP, LIFO ou FIFO;
- introdução de movimentos de stock totalmente configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, etc.);
- gestão de produção com emissão de folhas de obra;
- comunicação de inventários a AT;
- transferências entre armazéns no mesmo documento.
Vendas
- processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
- tratamento de adiantamentos com respetiva regularização de IVA;
- conversão de documentos;
- gestão de Avenças;
- tratamento de retenção de IRS e suporte para o regime de venda de bens em segunda mão;
- cálculo de Rappel;
- geração automática de movimento de liquidação.
Contas Correntes
- gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, etc;
- janela única para introdução de liquidações (pagamentos/recebimentos efetivos ou diferidos, adiantamentos, etc.);
- transferências bancárias com geração automática do ficheiro PS2;
- gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, etc.);
- gestão avançada de comissões;
- conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referência.
Tesouraria
- tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rubricas;
- gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas);
- depósitos, levantamentos e transferências entre contas;
- reconciliação bancária automática.
Contratos
- assistência – possibilidade de associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos;
- oficina – possibilidade de associação de Viaturas (a reparar) aos contratos;
- genérico – possibilidade de associação de artigos / serviços aos contratos.
E ainda:
- Tipificação de documentos;
- Parametrização total de novos documentos;
- Controlo do número de vias emitidas;
- Multimoeda;
- Adaptado a vários negócios específicos:
- gestão de lotes;
- números de série;
- edições;
- artigos à consignação;
- referências;
- grelhas de cores e tamanhos;
- entre outros;
- Rastreabilidade de:
- lotes;
- números de série;
- edições;
- artigos alternativos;
- artigos associados;
- códigos de barras adicionais;
- tratamento de unidades e medidas com fatores de conversão entre elas;
- ficha completa das entidades com gestão de direções alternativas com:
- dados do cliente;
- foto;
- tabela de contactos;
- condições de venda;
- entre outros;
- gestão de promoções e condições de venda;
- inativação de registos;
- workflow documental;
- aprovação de documentos;
- análises multidimensionais;
- preços de custo por:
- armazém;
- localização;
- lote;
- números de série;
- identificação do cliente por NIF ou leitura CC;
- integração total de documentos digitais (ex: fatura eletrónica);
- preparado para emissão do ficheiro SAFT-PT;
- todos os documentos com ligação à contabilidade Cegid Eticadata;
- vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;
- emissão de documentos eletrónicos com assinatura digital qualificada e respetivo arquivo (SAFE:Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas disponibilizado pela AMA);
- rastreabilidade de documentos;
- comunicação de guias de transporte;
- exportação de documentos para o formato ubl 2.1;
- reconciliação bancária automática;
- tratamento da Retenção de IRS e IRC;
- preparação e comunicação do COPE;
- preparação e comunicação do INTRASTAT;
- conformidade com requisitos do SVAT na ligação à CTE.
Automatize a gestão, fale connosco!