Cada vez mais, as empresas precisam de uma gestão comercial eficiente e que lhes permita diagnosticar os fatores críticos do negócio, isto é: aquilo que não pode, de maneira nenhuma, falhar.
O software de gestão Cegid Eticadata, tem um módulo especializado na Gestão Comercial que permite o controlo total da área comercial da sua empresa, de maneira simples e rápida. Ao apostar num sistema destes não só reduzirá custos, como aumentará, definitivamente, as receitas. E é disto que todos precisamos, nesta altura tão incerta, certo?
Uma solução de gestão comercial que se adapta a todos setores:
Independentemente do setor de atividade da empresa em que trabalha, com o módulo de gestão comercial do Cegid Eticadata, fará uma gestão eficiente de todos os processos comerciais. Mas de que processos comerciais estamos a falar?
Encomendas e orçamentos
- Controlo do estado e validade dos orçamentos;
- Gestão de reservas e encomendas ao stock, armazém ou fornecedor;
- Encomendas automáticas (sugestão de) a fornecedores com multi-critério;
- Automatismo na satisfação de encomendas dos clientes;
- Adiantamentos de encomendas.
Compras
- Integração automática de encomendas provenientes do módulo “Encomendas”;
- Conversão de documentação;
- Introdução de encargos e afetação ao custo dos artigos;
- Atualização automática dos preços de venda (aquando da compra);
- Liquidações geradas automaticamente;
- Devoluções ao fornecedor (pelo preço de custo da compra).
Stocks
- Gestão de stocks por localização – capacidade multi-armazém;
- Sistema de inventário permanente ou intermitente;
- Método de custeio das saídas através de CMP, LIFO ou FIFO;
- Introdução de movimentos de stock configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, entre outros);
- Gestão de produção com emissão de folhas de obra;
- Comunicação dos inventários à AT;
- Transferências entre armazéns (no mesmo documento).
Vendas
- Integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
- Adiantamentos com respetiva regularização de IVA;
- Conversão de documentação;
- Gestão de avencas;
- Retenção de IRS e suporte para o regime de venda de bens em segunda mão;
- Cálculo de Rappel;
- Automatização de movimentos de liquidação.
Contas correntes
- Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, entre outros;
- Janela única para introdução de liquidações (pagamentos/recebimentos efetivos ou diferidos, adiantamentos, entre outros);
- Transferências bancárias com ficheiro PS2 automático;
- Gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, entre outros);
- Gestão avançada de comissões;
- Conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referencia.
Tesouraria
- Tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rúbricas;
- Gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas);
- Depósitos, levantamentos e transferências entre contas;
- Reconciliação bancária automática.
Contratos
- Contratos de diversas naturezas:
- Assistência – associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos;
- Oficina – associação de viaturas (a reparar) aos contratos;
- Genérico – associação de artigos/serviços aos contratos.
Tem ainda as seguintes funcionalidades
Como se o que apresentámos anteriormente não fosse suficiente, este módulo de gestão comercial permite ainda o seguinte:
- Documentos tipificados e liberdade de parametrização total de nova documentação;
- Controlo de número de vias emitidas;
- Multi-moeda;
- Adaptado a vários negócios específicos (gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);
- Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;
- Artigos alternativos, artigos associados e códigos de barras adicionais;
- Tratamento de unidades e medidas com fatores de conversão entre elas;
- Ficha completa das entidades com gestão de direções alternativas (ex: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);
- Gestão de promoções e condições de venda;
- Inativação de registos;
- Workflow documental;
- Aprovação de documentos;
- Análises multi-dimensionais;
- Preços de custo por armazém, localização, lote e números de série;
- Identificação do cliente por NIF ou leitura CC;
- Integração total de documentos digitais (ex: fatura eletrónica);
- Preparado para emissão do ficheiro SAFT-PT;
- Todos os documentos com ligação à contabilidade Cegid Eticadata;
- Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;
- Emissão de Documentos Eletrónicos (com assinatura digital qualificada) e respetivo arquivo SAFE – Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas disponibilizado pela AMA;
- Rastreabilidade de documentos;
- Comunicação de guias de transporte;
- Exportação de documentos para o formato ubl 2.1;
- Reconciliação bancaria automática;
- Tratamento da Retenção de IRS e IRC;
- Preparação e comunicação do COPE;
- Preparação e comunicação do INTRASTAT;
- Conformidade com requisitos do SVAT na ligação a CTE.
Tire proveito de todas as especificidades do módulo de gestão comercial do software de gestão Cegid Eticadata, agende uma reunião connosco.