Um rent-a-car tem, como seria de esperar, tem necessidades de gestão distintas de outras empresas. E, de maneira a corresponder a estas, a Cegid Eticadata desenvolveu o Autogest Rent-a-Car. Com este módulo pode gerir os seus clientes, controlar todas as viaturas e administrar os contratos de aluguer.
Quer uma ferramenta que lhe confere mais rentabilidade?
A automatização do seu rent-a-car é fundamental para que ofereça a melhor experiência ao seu cliente e, acima de tudo, para que consiga melhorar os processos internos do seu rent-a-car.
Vamos a exemplos práticos de como o Autogest Rent-a-car pode ajudar?
Esta ferramenta está preparada para cumprir uma série de tarefas no seu rent a car, como por exemplo:
- Cadastro completo das viaturas
- Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas:
- entrega
- recolha
- seguros
- Planning de reservas de viaturas
- Alugueres a seguradoras (com emissão do ficheiro com detalhe dos contratos)
- Faturação automática de:
- dias
- dias extra
- km extra
- Tratamento da caução e adiantamentos
- Classes de aluguer parametrizáveis com valores de faturação diferenciados por seguros
- PAI
- TP
- CDW
- APP para entrega e receção de viaturas
- Listas de verificação de entrega da viatura com respetiva faturação automática de itens em falta
- Base de dados de condutores
- Emissão do contrato normalizado
- Mapa de ocupação das viaturas (e vários mapas de análise)
- Ligação a Via-Verde
- Tabelas de preços configuráveis
- Multi-pagadores no mesmo processo de aluguer
- Gestão de viagens:
- registo de percursos
- tempos
- quilometragens
- Gestão de sinistros (registo de acidentes automóveis)
- Imputação de custos e proveitos:
- Ligação entre viagens e documentos da gestão Comercial:
- compras
- custos
- vendas
- proveitos (com os valores a imputar)
- Consultas de análise de resultados:
- totais
- valores médios
- gestão de frotas
- gráficos
Se tem um rent-a-car e pretende automatizá-lo então fale connosco.