A maioria das empresas reconhece a importância da implementação de um software de gestão (ERP) que integre e faça a gestão de toda a organização, tornando os processos mais eficientes e ágeis. No entanto, existem ainda muitas empresas que são resistentes à mudança e não querem mudar de ERP, isto porque acreditam que esta mudança acabará por afetar todos os departamentos da empresa e, portanto, exigirá muitos custos financeiros e esforços de implementação.
No entanto, deve ter-se em mente que o ERP simplifica os processos, poupa tempo aos funcionários, facilita as operações e proporciona uma maior vantagem competitiva não só quando uma empresa tem uma loja física, mas sobretudo quando tem uma loja de comércio electrónico.
O software de gestão empresarial tem muitas vantagens, mas se este sistema não puder ser adaptado, não acompanhará o crescimento da sua empresa, por muito tempo.
Neste artigo apresentamos oito sinais de que é o momento ideal para alterar o seu sistema de gestão ERP:
1 – Execução manual de tarefas
Os sistemas de gestão ERP mais modernos fornecem uma plataforma única que executa automaticamente muitas tarefas, incluindo a otimização de vários processos, tais como financeiros, vendas, recursos humanos e cadeia de fornecimento. Se ainda estiver a introduzir informação manualmente ou precisar de importar folhas de cálculo para integrar o ERP com outros serviços, está na altura de implementar um novo software.
2 – O sistema não está a acompanhar o crescimento da sua empresa
O software ERP deve ajudar a sua empresa a evoluir. Inversamente, se a sua loja está a ter problemas de gestão com o sistema ERP existente, este é um sinal claro e óbvio de que talvez esteja na altura de considerar a implementação de um software mais adequado ao seu negócio e que assegure um crescimento sustentável a longo prazo.
3 – O sistema em uso não está em conformidade com a atual legislação
A maioria dos sistemas não não são concebidos para lidar com a quantidade de dados específicos do mercado atual, bem como com os diferentes regimes fiscais e regulamentos específicos. Se o seu sistema não puder ser alterado para satisfazer os últimos requisitos regulamentares, precisa de um novo sistema.
4 – Não satisfaz as necessidades dos clientes
Um software moderno permite fornecer aos clientes informações importantes atualizadas, tais como o estado das encomendas, dados de faturação e disponibilidade de produtos. Ao certificar-se de que o software fornece as funcionalidades e os recursos necessários, pode melhorar a experiência do clientes e manter a sua lealdade para com a empresa.
5 – A dinâmica da empresa está a mudar
As empresas trabalham cada vez mais com dispositivos móveis, como tablets , computadores portáteis e smartphones . Uma solução de ERP na cloud proporciona uma transição sem problemas do escritório para casa, para dispositivos móveis e vice-versa, transformando a mobilidade numa clara vantagem empresarial. A cloud também promove o crescimento e a flexibilidade na contratação de colaboradores nacionais ou globais.
6 – O sistema não é fácil de usar
Se o seu sistema de gestão começa a afetar a produtividade da sua equipa, e esta tem a sensação de lentidão e reclama, está na altura hora de pensar em mudar o atual ERP. Os sistemas de gestão permitem-lhe criar e acompanhar novos fluxos de trabalho, de forma prática, dando aos colaboradores e gestores um maior controlo sobre as tarefas.
7 – Utiliza múltiplos sistemas
Os sistemas de software ERP mais antigos não têm os recursos suficientes para acompanhar o volume de negócios que as empresas estão a atingir. No entanto, muitas das empresas, que utilizam múltiplos sistemas de software para gestão de dados, acabam por beneficiar da mudança para um novo ERP. Os mais atualizados já dispõem de ferramentas e recursos necessários para aumentar a produtividade e fazer crescer a empresa, sem investimentos adicionais. Assim, o investimento está ligado a recursos e serviços adicionais, e o ERP já satisfaz plenamente as necessidades de operacionais e de gestão da loja.
8 – Sem conexão à cloud
O acesso à cloud é um dos principais benefícios da tecnologia moderna e uma das razões pelas quais está na altura de substituir o seu atual ERP. A ligação à cloud facilita o acesso aos dados, tanto no escritório como em movimento. Todos os dados são armazenados em segurança em servidores remotos e constantemente atualizados, pelo que terá a informação mais atualizada no seu computador ou dispositivo móvel.
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