A maioria das empresas reconhece a importância da implementação de um software de gestão (ERP) que integre e faça a gestão de toda a organização, tornando os processos mais eficientes e ágeis. No entanto, existem ainda muitas empresas que são resistentes à mudança e não querem mudar de ERP, isto porque acreditam que esta mudança acabará por afetar todos os departamentos da empresa e, portanto, exigirá muitos custos financeiros e esforços de implementação.
No entanto, deve ter-se em mente que o ERP simplifica os processos, poupa tempo aos funcionários, facilita as operações e proporciona uma maior vantagem competitiva não só quando uma empresa tem uma loja física, mas sobretudo quando tem uma loja de comércio electrónico.
O software de gestão empresarial tem muitas vantagens, mas se este sistema não puder ser adaptado, não acompanhará o crescimento da sua empresa, por muito tempo.
Neste artigo apresentamos oito sinais de que é o momento ideal para alterar o seu sistema de gestão ERP
1. Execução manual de tarefas
Os sistemas de gestão ERP mais modernos fornecem uma plataforma única que executa automaticamente muitas tarefas, incluindo a otimização de vários processos, tais como financeiros, vendas, recursos humanos e cadeia de fornecimento. Se ainda estiver a introduzir informação manualmente ou precisar de importar folhas de cálculo para integrar o ERP com outros serviços, está na altura de implementar um novo software.
2. O sistema não está a acompanhar o crescimento da sua empresa
O software ERP deve ajudar a sua empresa a evoluir. Inversamente, se a sua loja está a ter problemas de gestão com o sistema ERP existente, este é um sinal claro e óbvio de que talvez esteja na altura de considerar a implementação de um software mais adequado ao seu negócio e que assegure um crescimento sustentável a longo prazo.
3. O sistema em uso não está em conformidade com a atual legislação
A maioria dos sistemas não não são concebidos para lidar com a quantidade de dados específicos do mercado atual, bem como com os diferentes regimes fiscais e regulamentos específicos. Se o seu sistema não puder ser alterado para satisfazer os últimos requisitos regulamentares, precisa de um novo sistema.
4. Não satisfaz as necessidades dos clientes
Um software moderno permite fornecer aos clientes informações importantes atualizadas, tais como o estado das encomendas, dados de faturação e disponibilidade de produtos. Ao certificar-se de que o software fornece as funcionalidades e os recursos necessários, pode melhorar a experiência do clientes e manter a sua lealdade para com a empresa.
5. A dinâmica da empresa está a mudar
As empresas trabalham cada vez mais com dispositivos móveis, como tablets , computadores portáteis e smartphones . Uma solução de ERP na cloud proporciona uma transição sem problemas do escritório para casa, para dispositivos móveis e vice-versa, transformando a mobilidade numa clara vantagem empresarial. A cloud também promove o crescimento e a flexibilidade na contratação de colaboradores nacionais ou globais.
6. O sistema não é fácil de usar
Se o seu sistema de gestão começa a afetar a produtividade da sua equipa, e esta tem a sensação de lentidão e reclama, está na altura hora de pensar em mudar o atual ERP. Os sistemas de gestão permitem-lhe criar e acompanhar novos fluxos de trabalho, de forma prática, dando aos colaboradores e gestores um maior controlo sobre as tarefas.
7. Utiliza múltiplos sistemas
Os sistemas de software ERP mais antigos não têm os recursos suficientes para acompanhar o volume de negócios que as empresas estão a atingir. No entanto, muitas das empresas, que utilizam múltiplos sistemas de software para gestão de dados, acabam por beneficiar da mudança para um novo ERP. Os mais atualizados já dispõem de ferramentas e recursos necessários para aumentar a produtividade e fazer crescer a empresa, sem investimentos adicionais. Assim, o investimento está ligado a recursos e serviços adicionais, e o ERP já satisfaz plenamente as necessidades de operacionais e de gestão da loja.
8. Sem conexão à cloud
O acesso à cloud é um dos principais benefícios da tecnologia moderna e uma das razões pelas quais está na altura de substituir o seu atual ERP. A ligação à cloud facilita o acesso aos dados, tanto no escritório como em movimento. Todos os dados são armazenados em segurança em servidores remotos e constantemente atualizados, pelo que terá a informação mais atualizada no seu computador ou dispositivo móvel.
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