Para que a sua oficina possa acompanhar os avanços tecnológicos é essencial que modernize os processos internos. Mas como é que, na prática, o pode fazer? Neste artigo, vamos apresentar os principais objetivos e funcionalidades do ERP cegid Eticadata Automóvel – Autogest. Vamos a isso?
Porque é importante apostar na rentabilidade da sua oficina?
Para que haja uma sobrevivência das oficinas automóvel é necessário que haja uma modernização nos processos. Estes estabelecimentos têm que se manter atualizadas e que acompanhar o avanço tecnológico, que se tem assistido com a, cada vez mais, utilização de componentes tecnológicos nas viaturas.
Controle todas as áreas da oficina
A pensar na necessidade de transformação das oficinas, o software de gestão cegid Eticadata transformou os seus 30 anos de experiência do setor na ferramenta Autogest-Oficinas. Agora, já pode controlar todas as áreas da sua oficina, desde os viaturas associadas aos seus clientes, aos recursos materiais utilizados em cada operação e os respetivos custos associados. Tudo isto para que possa rentabilizar, ao máximo, a sua oficina.
Mas como é que o Autogest-Oficinas pode ajudar a rentabilizar a sua oficina?
Como explicámos anteriormente, o Autogest-Oficinas contribui para o aumento da produtividade dos funcionários, melhora o controlo do stock e dos custos, e ainda ajuda a garantir o que os seus clientes tenham o melhor acompanhamento e atendimento possível.
Vamos então às funcionalidades do Autogest?
- Base de dados de todas as viaturas dos clientes;
- Agenda de marcações com controlo de disponibilidade por funcionário;
- Gestão dos orçamentos das reparações;
- Controlo na receção das viaturas, com indicação do estado e danos (de forma gráfica);
- Gestão de ordens de reparação / folhas de obra com diferenciação de serviços internos, externos e materiais;
- Afetação de materiais e serviços externos por meio de lançamento de documentos de compra;
- Ordens de reparação com varias entidades pagadoras (cliente, companhia de seguros, etc.);
- Gestão de requisições e devoluções de matéria;
- Planos de manutenção de viaturas;
- APP para receção e entrega de viaturas com checklist de verificações, fotos e sinalização de danos;
- Entrega e faturação das ordens de reparação com geração da garantia e ligação a Gestão Comercial Cegid Eticadata;
- Controlo de funcionários: tempos, produtividade, etc;
- Tratamento de franquias;
- Varias consultas e mapas de analise;
- Integração com terminal de recolha de tarefas para controlo de tempos;
- Ligação com software de orçamentação e manutenção: GT-Motive e Eurotax;
- Geração de encomendas a fornecedor;
- Identificação de viatura por matricula;
- Integração com o APP Check-in para receção da viatura a partir de um tablet, nas ordens de reparação e no histórico da viatura;
- Gestão de viagens: Registo de percursos, tempos e quilometragens;
- Gestão de sinistros: Registo de acidentes automóveis;
- Gestão/imputação de custos / proveitos: Ligação entre viagens e documentos da Gestão Comercial (compras / custos e / ou vendas / proveitos) com os valores a imputar;
- Consultas de analise de resultados: totais, valores médios, gestão de frotas e gráficos.
Se tem uma oficina e quer rentabilizá-la então fale connosco.